Da­ten­schutz

Ein­lei­tung

Mit der fol­gen­den Da­ten­schutz­er­klä­rung möch­ten wir Sie dar­über auf­klä­ren, wel­che Ar­ten Ih­rer per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten (nach­fol­gend auch kurz als “Da­ten“ be­zeich­net) wir zu wel­chen Zwe­cken und in wel­chem Um­fang ver­ar­bei­ten. Die Da­ten­schutz­er­klä­rung gilt für al­le von uns durch­ge­führ­ten Ver­ar­bei­tun­gen per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, so­wohl im Rah­men der Er­brin­gung un­se­rer Leis­tun­gen als auch ins­be­son­de­re auf un­se­ren Web­sei­ten, in mo­bi­len Ap­pli­ka­tio­nen so­wie in­ner­halb ex­ter­ner On­line­prä­sen­zen, wie z.B. un­se­rer So­cial-Me­dia-Pro­fi­le (nach­fol­gend zu­sam­men­fas­send be­zeich­net als “On­line­an­ge­bot“).

Die ver­wen­de­ten Be­grif­fe sind nicht ge­schlechts­spe­zi­fisch.

Stand: 16. Ja­nu­ar 2023

Er­stellt mit dem Datenschutz-Generator.de von Dr. Tho­mas Schwen­ke

Ver­ant­wort­li­cher

Con­s­truc­ti­ve Con­sul­ting
Un­ter­neh­mens­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mbH
Tau­nus­an­la­ge 9-10
60329 Frank­furt am Main
Deutsch­land

Ver­tre­tungs­be­rech­tig­te Per­so­nen:
Ar­min Her­bers, Jens Voh

E-Mail-Adres­se:
kontakt@constructive.de

Te­le­fon:
+49 (0)69 / 505 060 4225

Im­pres­sum:
www.constructive.de/impressum

Kon­takt Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter

Ti­mo Ler­ner

Con­s­truc­ti­ve Con­sul­ting
Un­ter­neh­mens­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mbH
Tau­nus­an­la­ge 9-10
60329 Frank­furt am Main
Deutsch­land

E-Mail: timo.lerner@constructive.de

Te­le­fon:
+49 (0)69 / 505 060 4225

Über­sicht der Ver­ar­bei­tun­gen

Die nach­fol­gen­de Über­sicht fasst die Ar­ten der ver­ar­bei­te­ten Da­ten und die Zwe­cke ih­rer Ver­ar­bei­tung zu­sam­men und ver­weist auf die be­trof­fe­nen Per­so­nen.

Ar­ten der ver­ar­bei­te­ten Da­ten

• Be­stands­da­ten.
• Stand­ort­da­ten.
• Kon­takt­da­ten.
• In­halts­da­ten.
• Nut­zungs­da­ten.
• Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten.
• Be­wer­ber­da­ten.

Ka­te­go­rien be­trof­fe­ner Per­so­nen

• Kun­den.
• Be­schäf­tig­te.
• In­ter­es­sen­ten.
• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ner.
• Nut­zer.
• Be­wer­ber.
• Ab­ge­bil­de­te Per­so­nen.

Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung

• Er­brin­gung ver­trag­li­cher Leis­tun­gen und Kun­den­ser­vice.
• Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­ti­on.
• Si­cher­heits­maß­nah­men.
• Reich­wei­ten­mes­sung.
• Track­ing.
• Bü­ro- und Or­ga­ni­sa­ti­ons­ver­fah­ren.
• Kon­ver­si­ons­mes­sung.
• Ver­wal­tung und Be­ant­wor­tung von An­fra­gen.
• Be­wer­bungs­ver­fah­ren.
• Feed­back.
• Mar­ke­ting.
• Pro­fi­le mit nut­zer­be­zo­ge­nen In­for­ma­tio­nen.
• Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Nut­zer­freund­lich­keit.
• In­for­ma­ti­ons­tech­ni­sche In­fra­struk­tur.

Maß­geb­li­che Rechts­grund­la­gen

Im Fol­gen­den er­hal­ten Sie ei­ne Über­sicht der Rechts­grund­la­gen der DSGVO, auf de­ren Ba­sis wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten ver­ar­bei­ten. Bit­te neh­men Sie zur Kennt­nis, dass ne­ben den Re­ge­lun­gen der DSGVO na­tio­na­le Da­ten­schutz­vor­ga­ben in Ih­rem bzw. un­se­rem Wohn- oder Sitz­land gel­ten kön­nen. Soll­ten fer­ner im Ein­zel­fall spe­zi­el­le­re Rechts­grund­la­gen maß­geb­lich sein, tei­len wir Ih­nen die­se in der Da­ten­schutz­er­klä­rung mit.

• Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die be­trof­fe­ne Per­son hat ih­re Ein­wil­li­gung in die Ver­ar­bei­tung der sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten für ei­nen spe­zi­fi­schen Zweck oder meh­re­re be­stimm­te Zwe­cke ge­ge­ben.
• Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Ver­ar­bei­tung ist zur Wah­rung der be­rech­tig­ten In­ter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen oder ei­nes Drit­ten er­for­der­lich, so­fern nicht die In­ter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten der be­trof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten er­for­dern, über­wie­gen.
• Be­wer­bungs­ver­fah­ren als vor­ver­trag­li­ches bzw. ver­trag­li­ches Ver­hält­nis (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) – So­weit im Rah­men des Be­wer­bungs­ver­fah­rens be­son­de­re Ka­te­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten im Sin­ne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Ge­sund­heits­da­ten, wie Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft oder eth­ni­sche Her­kunft) bei Be­wer­bern an­ge­fragt wer­den, da­mit der Ver­ant­wort­li­che oder die be­trof­fe­ne Per­son die ihm bzw. ihr aus dem Ar­beits­recht und dem Recht der so­zia­len Si­cher­heit und des So­zi­al­schut­zes er­wach­sen­den Rech­te aus­üben und sei­nen bzw. ih­ren dies­be­züg­li­chen Pflich­ten nach­kom­men kann, er­folgt de­ren Ver­ar­bei­tung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schut­zes le­bens­wich­ti­ger In­ter­es­sen der Be­wer­ber oder an­de­rer Per­so­nen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwe­cke der Ge­sund­heits­vor­sor­ge oder der Ar­beits­me­di­zin, für die Be­ur­tei­lung der Ar­beits­fä­hig­keit des Be­schäf­tig­ten, für die me­di­zi­ni­sche Dia­gnos­tik, die Ver­sor­gung oder Be­hand­lung im Ge­sund­heits- oder So­zi­al­be­reich oder für die Ver­wal­tung von Sys­te­men und Diens­ten im Ge­sund­heits- oder So­zi­al­be­reich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall ei­ner auf frei­wil­li­ger Ein­wil­li­gung be­ru­hen­den Mit­tei­lung von be­son­de­ren Ka­te­go­rien von Da­ten, er­folgt de­ren Ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.

Zu­sätz­lich zu den Da­ten­schutz­re­ge­lun­gen der DSGVO gel­ten na­tio­na­le Re­ge­lun­gen zum Da­ten­schutz in Deutsch­land. Hier­zu ge­hört ins­be­son­de­re das Ge­setz zum Schutz vor Miss­brauch per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten bei der Da­ten­ver­ar­bei­tung (Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz – BDSG). Das BDSG ent­hält ins­be­son­de­re Spe­zi­al­re­ge­lun­gen zum Recht auf Aus­kunft, zum Recht auf Lö­schung, zum Wi­der­spruchs­recht, zur Ver­ar­bei­tung be­son­de­rer Ka­te­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, zur Ver­ar­bei­tung für an­de­re Zwe­cke und zur Über­mitt­lung so­wie au­to­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung im Ein­zel­fall ein­schließ­lich Pro­fil­ing. Des Wei­te­ren re­gelt es die Da­ten­ver­ar­bei­tung für Zwe­cke des Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses (§ 26 BDSG), ins­be­son­de­re im Hin­blick auf die Be­grün­dung, Durch­füh­rung oder Be­en­di­gung von Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­sen so­wie die Ein­wil­li­gung von Be­schäf­tig­ten. Fer­ner kön­nen Lan­des­da­ten­schutz­ge­set­ze der ein­zel­nen Bun­des­län­der zur An­wen­dung ge­lan­gen.

Si­cher­heits­maß­nah­men

Wir tref­fen nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben un­ter Be­rück­sich­ti­gung des Stands der Tech­nik, der Im­ple­men­tie­rungs­kos­ten und der Art, des Um­fangs, der Um­stän­de und der Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung so­wie der un­ter­schied­li­chen Ein­tritts­wahr­schein­lich­kei­ten und des Aus­ma­ßes der Be­dro­hung der Rech­te und Frei­hei­ten na­tür­li­cher Per­so­nen ge­eig­ne­te tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men, um ein dem Ri­si­ko an­ge­mes­se­nes Schutz­ni­veau zu ge­währ­leis­ten.

Zu den Maß­nah­men ge­hö­ren ins­be­son­de­re die Si­che­rung der Ver­trau­lich­keit, In­te­gri­tät und Ver­füg­bar­keit von Da­ten durch Kon­trol­le des phy­si­schen und elek­tro­ni­schen Zu­gangs zu den Da­ten als auch des sie be­tref­fen­den Zu­griffs, der Ein­ga­be, der Wei­ter­ga­be, der Si­che­rung der Ver­füg­bar­keit und ih­rer Tren­nung. Des Wei­te­ren ha­ben wir Ver­fah­ren ein­ge­rich­tet, die ei­ne Wahr­neh­mung von Be­trof­fe­nen­rech­ten, die Lö­schung von Da­ten und Re­ak­tio­nen auf die Ge­fähr­dung der Da­ten ge­währ­leis­ten. Fer­ner be­rück­sich­ti­gen wir den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten be­reits bei der Ent­wick­lung bzw. Aus­wahl von Hard­ware, Soft­ware so­wie Ver­fah­ren ent­spre­chend dem Prin­zip des Da­ten­schut­zes, durch Tech­nik­ge­stal­tung und durch da­ten­schutz­freund­li­che Vor­ein­stel­lun­gen.

Kür­zung der IP-Adres­se: So­fern IP-Adres­sen von uns oder von den ein­ge­setz­ten Dienst­leis­tern und Tech­no­lo­gien ver­ar­bei­tet wer­den und die Ver­ar­bei­tung ei­ner voll­stän­di­gen IP-Adres­se nicht er­for­der­lich ist, wird die IP-Adres­se ge­kürzt (auch als “IP-Mas­king” be­zeich­net). Hier­bei wer­den die letz­ten bei­den Zif­fern, bzw. der letz­te Teil der IP-Adres­se nach ei­nem Punkt ent­fernt, bzw. durch Platz­hal­ter er­setzt. Mit der Kür­zung der IP-Adres­se soll die Iden­ti­fi­zie­rung ei­ner Per­son an­hand ih­rer IP-Adres­se ver­hin­dert oder we­sent­lich er­schwert wer­den.

TLS-Ver­schlüs­se­lung (https): Um Ih­re via un­se­rem On­line-An­ge­bot über­mit­tel­ten Da­ten zu schüt­zen, nut­zen wir ei­ne TLS-Ver­schlüs­se­lung. Sie er­ken­nen der­art ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dun­gen an dem Prä­fix https:// in der Adress­zei­le Ih­res Brow­sers.

Über­mitt­lung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten

Im Rah­men un­se­rer Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten kommt es vor, dass die Da­ten an an­de­re Stel­len, Un­ter­neh­men, recht­lich selbst­stän­di­ge Or­ga­ni­sa­ti­ons­ein­hei­ten oder Per­so­nen über­mit­telt oder sie ih­nen ge­gen­über of­fen­ge­legt wer­den. Zu den Emp­fän­gern die­ser Da­ten kön­nen z.B. mit IT-Auf­ga­ben be­auf­trag­te Dienst­leis­ter oder An­bie­ter von Diens­ten und In­hal­ten, die in ei­ne Web­sei­te ein­ge­bun­den wer­den, ge­hö­ren. In sol­chen Fäl­len be­ach­ten wir die ge­setz­li­chen Vor­ga­ben und schlie­ßen ins­be­son­de­re ent­spre­chen­de Ver­trä­ge bzw. Ver­ein­ba­run­gen, die dem Schutz Ih­rer Da­ten die­nen, mit den Emp­fän­gern Ih­rer Da­ten ab.

Da­ten­ver­ar­bei­tung in Dritt­län­dern

So­fern wir Da­ten in ei­nem Dritt­land (d.h., au­ßer­halb der Eu­ro­päi­schen Uni­on (EU), des Eu­ro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR)) ver­ar­bei­ten oder die Ver­ar­bei­tung im Rah­men der In­an­spruch­nah­me von Diens­ten Drit­ter oder der Of­fen­le­gung bzw. Über­mitt­lung von Da­ten an an­de­re Per­so­nen, Stel­len oder Un­ter­neh­men statt­fin­det, er­folgt dies nur im Ein­klang mit den ge­setz­li­chen Vor­ga­ben.

Vor­be­halt­lich aus­drück­li­cher Ein­wil­li­gung oder ver­trag­lich oder ge­setz­lich er­for­der­li­cher Über­mitt­lung ver­ar­bei­ten oder las­sen wir die Da­ten nur in Dritt­län­dern mit ei­nem an­er­kann­ten Da­ten­schutz­ni­veau, ver­trag­li­chen Ver­pflich­tung durch so­ge­nann­te Stan­dard­schutz­klau­seln der EU-Kom­mis­si­on, beim Vor­lie­gen von Zer­ti­fi­zie­run­gen oder ver­bind­li­cher in­ter­nen Da­ten­schutz­vor­schrif­ten ver­ar­bei­ten (Art. 44 bis 49 DSGVO, In­for­ma­ti­ons­sei­te der EU-Kom­mis­si­on: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Lö­schung von Da­ten

Die von uns ver­ar­bei­te­ten Da­ten wer­den nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben ge­löscht, so­bald de­ren zur Ver­ar­bei­tung er­laub­ten Ein­wil­li­gun­gen wi­der­ru­fen wer­den oder sons­ti­ge Er­laub­nis­se ent­fal­len (z.B. wenn der Zweck der Ver­ar­bei­tung die­ser Da­ten ent­fal­len ist oder sie für den Zweck nicht er­for­der­lich sind). So­fern die Da­ten nicht ge­löscht wer­den, weil sie für an­de­re und ge­setz­lich zu­läs­si­ge Zwe­cke er­for­der­lich sind, wird de­ren Ver­ar­bei­tung auf die­se Zwe­cke be­schränkt. D.h., die Da­ten wer­den ge­sperrt und nicht für an­de­re Zwe­cke ver­ar­bei­tet. Das gilt z.B. für Da­ten, die aus han­dels- oder steu­er­recht­li­chen Grün­den auf­be­wahrt wer­den müs­sen oder de­ren Spei­che­rung zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rech­te ei­ner an­de­ren na­tür­li­chen oder ju­ris­ti­schen Per­son er­for­der­lich ist.

Un­se­re Da­ten­schutz­hin­wei­se kön­nen fer­ner wei­te­re An­ga­ben zu der Auf­be­wah­rung und Lö­schung von Da­ten be­inhal­ten, die für die je­wei­li­gen Ver­ar­bei­tun­gen vor­ran­gig gel­ten.

Ein­satz von Coo­kies

Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, bzw. sons­ti­ge Spei­cher­ver­mer­ke, die In­for­ma­tio­nen auf End­ge­rä­ten spei­chern und In­for­ma­tio­nen aus den End­ge­rä­ten aus­le­sen. Z.B. um den Log­in-Sta­tus in ei­nem Nut­zer­kon­to, ei­nen Wa­ren­kor­bin­halt in ei­nem E-Shop, die auf­ge­ru­fe­nen In­hal­te oder ver­wen­de­te Funk­tio­nen ei­nes On­line­an­ge­bo­tes spei­chern. Coo­kies kön­nen fer­ner zu un­ter­schied­li­chen Zwe­cken ein­ge­setzt wer­den, z.B. zu Zwe­cken der Funk­ti­ons­fä­hig­keit, Si­cher­heit und Kom­fort von On­line­an­ge­bo­ten so­wie der Er­stel­lung von Ana­ly­sen der Be­su­cher­strö­me.

Hin­wei­se zur Ein­wil­li­gung: Wir set­zen Coo­kies im Ein­klang mit den ge­setz­li­chen Vor­schrif­ten ein. Da­her ho­len wir von den Nut­zern ei­ne vor­her­ge­hen­de Ein­wil­li­gung ein, au­ßer wenn die­se ge­setz­lich nicht ge­for­dert ist. Ei­ne Ein­wil­li­gung ist ins­be­son­de­re nicht not­wen­dig, wenn das Spei­chern und das Aus­le­sen der In­for­ma­tio­nen, al­so auch von Coo­kies, un­be­dingt er­for­der­lich sind, um dem den Nut­zern ei­nen von ih­nen aus­drück­lich ge­wünsch­ten Te­le­me­di­en­dienst (al­so un­ser On­line­an­ge­bot) zur Ver­fü­gung zu stel­len. Die wi­der­ruf­li­che Ein­wil­li­gung wird ge­gen­über den Nut­zern deut­lich kom­mu­ni­ziert und ent­hält die In­for­ma­tio­nen zu der je­wei­li­gen Coo­kie-Nut­zung.

Hin­wei­se zu da­ten­schutz­recht­li­chen Rechts­grund­la­gen: Auf wel­cher da­ten­schutz­recht­li­chen Rechts­grund­la­ge wir die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten der Nut­zer mit Hil­fe von Coo­kies ver­ar­bei­ten, hängt da­von ab, ob wir Nut­zer um ei­ne Ein­wil­li­gung bit­ten. Falls die Nut­zer ein­wil­li­gen, ist die Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten die er­klär­te Ein­wil­li­gung. An­dern­falls wer­den die mit­hil­fe von Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Da­ten auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen (z.B. an ei­nem be­triebs­wirt­schaft­li­chen Be­trieb un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Ver­bes­se­rung sei­ner Nutz­bar­keit) ver­ar­bei­tet oder, wenn dies im Rah­men der Er­fül­lung un­se­rer ver­trag­li­chen Pflich­ten er­folgt, wenn der Ein­satz von Coo­kies er­for­der­lich ist, um un­se­re ver­trag­li­chen Ver­pflich­tun­gen zu er­fül­len. Zu wel­chen Zwe­cken die Coo­kies von uns ver­ar­bei­tet wer­den, dar­über klä­ren wir im Lau­fe die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung oder im Rah­men von un­se­ren Ein­wil­li­gungs- und Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen auf.

Spei­cher­dau­er: Im Hin­blick auf die Spei­cher­dau­er wer­den die fol­gen­den Ar­ten von Coo­kies un­ter­schie­den:

• Tem­po­rä­re Coo­kies (auch: Ses­si­on- oder Sit­zungs-Coo­kies): Tem­po­rä­re Coo­kies wer­den spä­tes­tens ge­löscht, nach­dem ein Nut­zer ein On­line-An­ge­bot ver­las­sen und sein End­ge­rät (z.B. Brow­ser oder mo­bi­le Ap­pli­ka­ti­on) ge­schlos­sen hat.
• Per­ma­nen­te Coo­kies: Per­ma­nen­te Coo­kies blei­ben auch nach dem Schlie­ßen des End­ge­rä­tes ge­spei­chert. So kön­nen bei­spiels­wei­se der Log­in-Sta­tus ge­spei­chert oder be­vor­zug­te In­hal­te di­rekt an­ge­zeigt wer­den, wenn der Nut­zer ei­ne Web­site er­neut be­sucht. Eben­so kön­nen die mit Hil­fe von Coo­kies er­ho­be­nen Da­ten der Nut­zer zur Reich­wei­ten­mes­sung ver­wen­det wer­den. So­fern wir Nut­zern kei­ne ex­pli­zi­ten An­ga­ben zur Art und Spei­cher­dau­er von Coo­kies mit­tei­len (z. B. im Rah­men der Ein­ho­lung der Ein­wil­li­gung), soll­ten Nut­zer da­von aus­ge­hen, dass Coo­kies per­ma­nent sind und die Spei­cher­dau­er bis zu zwei Jah­re be­tra­gen kann.

All­ge­mei­ne Hin­wei­se zum Wi­der­ruf und Wi­der­spruch (Opt-Out): Nut­zer kön­nen die von ih­nen ab­ge­ge­be­nen Ein­wil­li­gun­gen je­der­zeit wi­der­ru­fen und zu­dem ei­nen Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung ent­spre­chend den ge­setz­li­chen Vor­ga­ben im Art. 21 DSGVO ein­le­gen. Nut­zer kön­nen ih­ren Wi­der­spruch auch über die Ein­stel­lun­gen ih­res Brow­sers er­klä­ren, z.B. durch De­ak­ti­vie­rung der Ver­wen­dung von Coo­kies (wo­bei da­durch auch die Funk­tio­na­li­tät un­se­rer On­line-Diens­te ein­ge­schränkt sein kann). Ein Wi­der­spruch ge­gen die Ver­wen­dung von Coo­kies zu On­line-Mar­ke­ting-Zwe­cken kann auch über die Web­sites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ er­klärt wer­den.

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Ver­ar­bei­tung von Coo­kie-Da­ten auf Grund­la­ge ei­ner Ein­wil­li­gung: Wir set­zen ein Ver­fah­ren zum Coo­kie-Ein­wil­li­gungs-Ma­nage­ment ein, in des­sen Rah­men die Ein­wil­li­gun­gen der Nut­zer in den Ein­satz von Coo­kies, bzw. der im Rah­men des Coo­kie-Ein­wil­li­gungs-Ma­nage­ment-Ver­fah­rens ge­nann­ten Ver­ar­bei­tun­gen und An­bie­ter ein­ge­holt so­wie von den Nut­zern ver­wal­tet und wi­der­ru­fen wer­den kön­nen. Hier­bei wird die Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung ge­spei­chert, um de­ren Ab­fra­ge nicht er­neut wie­der­ho­len zu müs­sen und die Ein­wil­li­gung ent­spre­chend der ge­setz­li­chen Ver­pflich­tung nach­wei­sen zu kön­nen. Die Spei­che­rung kann ser­ver­sei­tig und / oder in ei­nem Coo­kie (so­ge­nann­tes Opt-In-Coo­kie, bzw. mit­hil­fe ver­gleich­ba­rer Tech­no­lo­gien) er­fol­gen, um die Ein­wil­li­gung ei­nem Nut­zer, bzw. des­sen Ge­rät zu­ord­nen zu kön­nen. Vor­be­halt­lich in­di­vi­du­el­ler An­ga­ben zu den An­bie­tern von Coo­kie-Ma­nage­ment-Diens­ten, gel­ten die fol­gen­den Hin­wei­se: Die Dau­er der Spei­che­rung der Ein­wil­li­gung kann bis zu zwei Jah­ren be­tra­gen. Hier­bei wird ein pseud­ony­mer Nut­zer-Iden­ti­fi­ka­tor ge­bil­det und mit dem Zeit­punkt der Ein­wil­li­gung, An­ga­ben zur Reich­wei­te der Ein­wil­li­gung (z. B. wel­che Ka­te­go­rien von Coo­kies und / oder Diens­te­an­bie­ter) so­wie dem Brow­ser, Sys­tem und ver­wen­de­ten End­ge­rät ge­spei­chert.
• Borlab­s­Coo­kie: Coo­kie-Ein­wil­li­gungs-Ma­nage­ment; Dienst­an­bie­ter: Lo­kal auf un­se­rem Ser­ver ge­hos­tet, kei­ne Da­ten­wei­ter­ga­be an Drit­te; Web­site: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/; Wei­te­re In­for­ma­tio­nen: Es wer­den ei­ne in­di­vi­du­el­le Nut­zer-ID, Spra­che so­wie Ar­ten der Ein­wil­li­gun­gen und der Zeit­punkt ih­rer Ab­ga­be ser­ver­sei­tig und im Coo­kie auf dem Ge­rät der Nut­zer ge­spei­chert.

Coo­kie-Lis­te

Be­reit­stel­lung des On­line­an­ge­bo­tes und Web­hos­ting

Wir ver­ar­bei­ten die Da­ten der Nut­zer, um ih­nen un­se­re On­line-Diens­te zur Ver­fü­gung stel­len zu kön­nen. Zu die­sem Zweck ver­ar­bei­ten wir die IP-Adres­se des Nut­zers, die not­wen­dig ist, um die In­hal­te und Funk­tio­nen un­se­rer On­line-Diens­te an den Brow­ser oder das End­ge­rät der Nut­zer zu über­mit­teln.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten).
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Nut­zer­freund­lich­keit; In­for­ma­ti­ons­tech­ni­sche In­fra­struk­tur (Be­trieb und Be­reit­stel­lung von In­for­ma­ti­ons­sys­te­men und tech­ni­schen Ge­rä­ten (Com­pu­ter, Ser­ver etc.).); Si­cher­heits­maß­nah­men.
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Be­reit­stel­lung On­line­an­ge­bot auf ge­mie­te­tem Spei­cher­platz: Für die Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes nut­zen wir Spei­cher­platz, Re­chen­ka­pa­zi­tät und Soft­ware, die wir von ei­nem ent­spre­chen­den Ser­ver­an­bie­ter (auch “Web­hos­ter” ge­nannt) mie­ten oder an­der­wei­tig be­zie­hen; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Er­he­bung von Zu­griffs­da­ten und Log­files: Der Zu­griff auf un­ser On­line­an­ge­bot wird in Form von so ge­nann­ten “Ser­ver-Log­files” pro­to­kol­liert. Zu den Ser­ver­log­files kön­nen die Adres­se und Na­me der ab­ge­ru­fe­nen Web­sei­ten und Da­tei­en, Da­tum und Uhr­zeit des Ab­rufs, über­tra­ge­ne Da­ten­men­gen, Mel­dung über er­folg­rei­chen Ab­ruf, Brow­ser­typ nebst Ver­si­on, das Be­triebs­sys­tem des Nut­zers, Re­fer­rer URL (die zu­vor be­such­te Sei­te) und im Re­gel­fall IP-Adres­sen und der an­fra­gen­de Pro­vi­der gehören.Die Ser­ver­log­files kön­nen zum ei­nen zu Zwe­cken der Si­cher­heit ein­ge­setzt wer­den, z.B., um ei­ne Über­las­tung der Ser­ver zu ver­mei­den (ins­be­son­de­re im Fall von miss­bräuch­li­chen An­grif­fen, so­ge­nann­ten DDoS-At­ta­cken) und zum an­de­ren, um die Aus­las­tung der Ser­ver und ih­re Sta­bi­li­tät si­cher­zu­stel­len; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Lö­schung von Da­ten: Log­file-In­for­ma­tio­nen wer­den für die Dau­er von ma­xi­mal 30 Ta­gen ge­spei­chert und da­nach ge­löscht oder an­ony­mi­siert. Da­ten, de­ren wei­te­re Auf­be­wah­rung zu Be­weis­zwe­cken er­for­der­lich ist, sind bis zur end­gül­ti­gen Klä­rung des je­wei­li­gen Vor­falls von der Lö­schung aus­ge­nom­men.
• STRATO: Leis­tun­gen auf dem Ge­biet der Be­reit­stel­lung von in­for­ma­ti­ons­tech­ni­scher In­fra­struk­tur und ver­bun­de­nen Dienst­leis­tun­gen (z.B. Spei­cher­platz und / oder Re­chen­ka­pa­zi­tä­ten); Dienst­an­bie­ter: STRATO AG, Pas­cal­stra­ße 10,10587 Ber­lin, Deutsch­land; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.strato.de; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://www.strato.de/datenschutz; Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag: Wird vom Dienst­an­bie­ter be­reit­ge­stellt.

Blogs und Pu­bli­ka­ti­ons­me­di­en

Wir nut­zen Blogs oder ver­gleich­ba­re Mit­tel der On­line­kom­mu­ni­ka­ti­on und Pu­bli­ka­ti­on (nach­fol­gend “Pu­bli­ka­ti­ons­me­di­um”). Die Da­ten der Le­ser wer­den für die Zwe­cke des Pu­bli­ka­ti­ons­me­di­ums nur in­so­weit ver­ar­bei­tet, als es für des­sen Dar­stel­lung und die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Au­toren und Le­sern oder aus Grün­den der Si­cher­heit er­for­der­lich ist. Im Üb­ri­gen ver­wei­sen wir auf die In­for­ma­tio­nen zur Ver­ar­bei­tung der Be­su­cher un­se­res Pu­bli­ka­ti­ons­me­di­ums im Rah­men die­ser Da­ten­schutz­hin­wei­se.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Be­stands­da­ten (z.B. Na­men, Adres­sen); Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­num­mern); In­halts­da­ten (z.B. Ein­ga­ben in On­line­for­mu­la­ren); Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten).
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Er­brin­gung ver­trag­li­cher Leis­tun­gen und Kun­den­ser­vice; Feed­back (z.B. Sam­meln von Feed­back via On­line-For­mu­lar); Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Nut­zer­freund­lich­keit.
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kon­takt- und An­fra­gen­ver­wal­tung

Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns (z.B. per Kon­takt­for­mu­lar, E-Mail, Te­le­fon oder via so­zia­le Me­di­en) so­wie im Rah­men be­stehen­der Nut­zer- und Ge­schäfts­be­zie­hun­gen wer­den die An­ga­ben der an­fra­gen­den Per­so­nen ver­ar­bei­tet so­weit dies zur Be­ant­wor­tung der Kon­takt­an­fra­gen und et­wa­iger an­ge­frag­ter Maß­nah­men er­for­der­lich ist.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­num­mern); In­halts­da­ten (z.B. Ein­ga­ben in On­line­for­mu­la­ren); Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ner.
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­ti­on; Ver­wal­tung und Be­ant­wor­tung von An­fra­gen; Feed­back (z.B. Sam­meln von Feed­back via On­line-For­mu­lar); Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Nut­zer­freund­lich­keit.
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Vi­deo­kon­fe­ren­zen, On­line­mee­tings, Web­i­na­re und Bild­schirm-Sha­ring

Wir set­zen Platt­for­men und An­wen­dun­gen an­de­rer An­bie­ter (nach­fol­gend be­zeich­net als “Kon­fe­renz­platt­for­men”) zu Zwe­cken der Durch­füh­rung von Vi­deo- und Au­dio-Kon­fe­ren­zen, Web­i­na­ren und sons­ti­gen Ar­ten von Vi­deo und Au­dio-Mee­tings (nach­fol­gend zu­sam­men­fas­send be­zeich­net als “Kon­fe­renz”) ein. Bei der Aus­wahl der Kon­fe­renz­platt­for­men und ih­rer Leis­tun­gen be­ach­ten wir die ge­setz­li­chen Vor­ga­ben.

Durch Kon­fe­renz­platt­for­men ver­ar­bei­te­te Da­ten: Im Rah­men der Teil­nah­me an ei­ner Kon­fe­renz ver­ar­bei­ten die Kon­fe­renz­platt­for­men die im Fol­gen­den ge­nann­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten der Teil­neh­mer. Der Um­fang der Ver­ar­bei­tung hängt zum ei­nen da­von ab, wel­che Da­ten im Rah­men ei­ner kon­kre­ten Kon­fe­renz ge­for­dert wer­den (z.B. An­ga­be von Zu­gangs­da­ten oder Klar­na­men) und wel­che op­tio­na­len An­ga­ben durch die Teil­neh­mer ge­tä­tigt wer­den. Ne­ben der Ver­ar­bei­tung zur Durch­füh­rung der Kon­fe­renz, kön­nen die Da­ten der Teil­neh­mer durch die Kon­fe­renz­platt­for­men eben­falls zu Si­cher­heits­zwe­cken oder Ser­vice­op­ti­mie­rung ver­ar­bei­tet wer­den. Zu den ver­ar­bei­te­ten Da­ten ge­hö­ren Da­ten zur Per­son (Vor­na­me, Nach­na­me), Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (E-Mail-Adres­se, Te­le­fon­num­mer), Zu­gangs­da­ten (Zu­gangs­codes oder Pass­wör­ter), Pro­fil­bil­der, An­ga­ben zur be­ruf­li­chen Stel­lung / Funk­ti­on, die IP-Adres­se des In­ter­net­zu­gangs, An­ga­ben zu den End­ge­rä­ten der Teil­neh­mer, de­ren Be­triebs­sys­tem, dem Brow­ser und des­sen tech­ni­schen und sprach­li­chen Ein­stel­lun­gen, In­for­ma­tio­nen zu den in­halt­li­chen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­vor­gän­gen, d.h. Ein­ga­ben in Chats so­wie Au­dio- und Vi­deo­da­ten, als auch die Nut­zung an­de­rer zur Ver­fü­gung ste­hen­der Funk­tio­nen (z.B. Um­fra­gen). In­hal­te der Kom­mu­ni­ka­tio­nen wer­den in dem durch die Kon­fe­renz­an­bie­ter tech­nisch be­reit­ge­stell­ten Um­fang ver­schlüs­selt. Wenn die Teil­neh­mer bei den Kon­fe­renz­platt­for­men als Be­nut­zer re­gis­triert sind, dann kön­nen wei­te­re Da­ten ent­spre­chend der Ver­ein­ba­rung mit dem je­wei­li­gen Kon­fe­renz­an­bie­ter ver­ar­bei­tet wer­den.

Pro­to­kol­lie­rung und Auf­nah­men: Falls Text­ein­ga­ben, Teil­nah­me­er­geb­nis­se (z.B. von Um­fra­gen) so­wie Vi­deo- oder Au­dio­auf­nah­men pro­to­kol­liert wer­den, wird dies den Teil­neh­mern im Vor­we­ge trans­pa­rent mit­ge­teilt und sie wer­den – so­weit er­for­der­lich – um ei­ne Zu­stim­mung ge­be­ten.

Da­ten­schutz­maß­nah­men der Teil­neh­mer: Bit­te be­ach­ten Sie zu den De­tails der Ver­ar­bei­tung Ih­rer Da­ten durch die Kon­fe­renz­platt­for­men de­ren Da­ten­schutz­hin­wei­se und wäh­len im Rah­men der Ein­stel­lun­gen der Kon­fe­renz­platt­for­men, die für Sie op­ti­ma­len Si­cher­heits- und Da­ten­schutz­ein­stel­lun­gen. Bit­te sor­gen Sie fer­ner für die Dau­er ei­ner Vi­deo­kon­fe­renz für den Da­ten- und Per­sön­lich­keits­schutz im Hin­ter­grund Ih­rer Auf­nah­me (z.B. durch Hin­wei­se an Mit­be­woh­ner, Ab­schlie­ßen von Tü­ren und Nut­zung, so­weit tech­nisch mög­lich, der Funk­ti­on zur Un­kennt­lich­ma­chung des Hin­ter­grunds). Links zu den Kon­fe­renz­räu­men so­wie Zu­gangs­da­ten, dür­fen nicht an un­be­rech­tig­te Drit­te wei­ter­ge­ge­ben wer­den.

Hin­wei­se zu Rechts­grund­la­gen: So­fern ne­ben den Kon­fe­renz­platt­for­men auch wir die Da­ten der Nut­zer ver­ar­bei­ten und die Nut­zer um de­ren Ein­wil­li­gung in den Ein­satz der Kon­fe­renz­platt­for­men oder be­stimm­ter Funk­tio­nen bit­ten (z. B. Ein­ver­ständ­nis mit ei­ner Auf­zeich­nung von Kon­fe­ren­zen), ist die Rechts­grund­la­ge der Ver­ar­bei­tung die­se Ein­wil­li­gung. Fer­ner kann un­se­re Ver­ar­bei­tung zur Er­fül­lung un­se­rer ver­trag­li­chen Pflich­ten er­for­der­lich sein (z.B. in Teil­neh­mer­lis­ten, im Fall von Auf­ar­bei­tung von Ge­sprächs­er­geb­nis­sen, etc.). Im Üb­ri­gen wer­den die Da­ten der Nut­zer auf Grund­la­ge un­se­rer be­rech­tig­ten In­ter­es­sen an ei­ner ef­fi­zi­en­ten und si­che­ren Kom­mu­ni­ka­ti­on mit un­se­ren Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­nern ver­ar­bei­tet.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Be­stands­da­ten (z.B. Na­men, Adres­sen); Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­num­mern); In­halts­da­ten (z.B. Ein­ga­ben in On­line­for­mu­la­ren); Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ner; Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten); Ab­ge­bil­de­te Per­so­nen.
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Er­brin­gung ver­trag­li­cher Leis­tun­gen und Kun­den­ser­vice; Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­ti­on; Bü­ro- und Or­ga­ni­sa­ti­ons­ver­fah­ren.
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Mi­cro­soft Teams: Mes­sen­ger- und Kon­fe­renz-Soft­ware; Dienst­an­bie­ter: Mi­cro­soft Ire­land Ope­ra­ti­ons Li­mi­t­ed, One Mi­cro­soft Place, South Coun­ty Busi­ness Park, Leo­pard­stown, Dub­lin 18, Ir­land, Mut­ter­un­ter­neh­men: Mi­cro­soft Cor­po­ra­ti­on, One Mi­cro­soft Way, Red­mond, WA 98052-6399 USA; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement, Si­cher­heits­hin­wei­se: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter; Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Ge­währ­leis­tung Da­ten­schutz­ni­veau bei Ver­ar­bei­tung in Dritt­län­dern): https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA.

Be­wer­bungs­ver­fah­ren

Das Be­wer­bungs­ver­fah­ren setzt vor­aus, dass Be­wer­ber uns die für de­ren Be­ur­tei­lung und Aus­wahl er­for­der­li­chen Da­ten mit­tei­len. Wel­che In­for­ma­tio­nen er­for­der­lich sind, er­gibt sich aus der Stel­len­be­schrei­bung oder im Fall von On­line­for­mu­la­ren aus den dor­ti­gen An­ga­ben.

Grund­sätz­lich ge­hö­ren zu den er­for­der­li­chen An­ga­ben, die In­for­ma­tio­nen zur Per­son, wie der Na­me, die Adres­se, ei­ne Kon­takt­mög­lich­keit so­wie die Nach­wei­se über die für ei­ne Stel­le not­wen­di­gen Qua­li­fi­ka­tio­nen. Auf An­fra­gen tei­len wir zu­sätz­lich ger­ne mit, wel­che An­ga­ben be­nö­tigt wer­den.

So­fern zur Ver­fü­gung ge­stellt, kön­nen uns Be­wer­ber ih­re Be­wer­bun­gen mit­tels ei­nes On­line­for­mu­lars über­mit­teln. Die Da­ten wer­den ent­spre­chend dem Stand der Tech­nik ver­schlüs­selt an uns über­tra­gen. Eben­falls kön­nen Be­wer­ber uns ih­re Be­wer­bun­gen via E-Mail über­mit­teln. Hier­bei bit­ten wir je­doch zu be­ach­ten, dass E-Mails im In­ter­net grund­sätz­lich nicht ver­schlüs­selt ver­sen­det wer­den. Im Re­gel­fall wer­den E-Mails zwar auf dem Trans­port­weg ver­schlüs­selt, aber nicht auf den Ser­vern von de­nen sie ab­ge­sen­det und emp­fan­gen wer­den. Wir kön­nen da­her für den Über­tra­gungs­weg der Be­wer­bung zwi­schen dem Ab­sen­der und dem Emp­fang auf un­se­rem Ser­ver kei­ne Ver­ant­wor­tung über­neh­men.

Für Zwe­cke der Be­wer­ber­su­che, Ein­rei­chung von Be­wer­bun­gen und Aus­wahl von Be­wer­bern kön­nen wir un­ter Be­ach­tung der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben, Be­wer­ber­ma­nage­ment-, bzw. Re­cruit­ment-Soft­ware und Platt­for­men und Leis­tun­gen von Dritt­an­bie­tern in An­spruch neh­men.

Be­wer­ber kön­nen uns ger­ne zur Art der Ein­rei­chung der Be­wer­bung kon­tak­tie­ren oder uns die Be­wer­bung auf dem Post­weg zu­zu­sen­den.

Ver­ar­bei­tung be­son­de­rer Ka­te­go­rien von Da­ten: So­weit im Rah­men des Be­wer­bungs­ver­fah­rens be­son­de­re Ka­te­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten im Sin­ne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Ge­sund­heits­da­ten, wie z.B. Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft oder eth­ni­sche Her­kunft) bei Be­wer­bern an­ge­fragt wer­den, da­mit der Ver­ant­wort­li­che oder die be­trof­fe­ne Per­son die ihm bzw. ihr aus dem Ar­beits­recht und dem Recht der so­zia­len Si­cher­heit und des So­zi­al­schut­zes er­wach­sen­den Rech­te aus­üben und sei­nen bzw. ih­ren dies­be­züg­li­chen Pflich­ten nach­kom­men kann, er­folgt de­ren Ver­ar­bei­tung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schut­zes le­bens­wich­ti­ger In­ter­es­sen der Be­wer­ber oder an­de­rer Per­so­nen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwe­cke der Ge­sund­heits­vor­sor­ge oder der Ar­beits­me­di­zin, für die Be­ur­tei­lung der Ar­beits­fä­hig­keit des Be­schäf­tig­ten, für die me­di­zi­ni­sche Dia­gnos­tik, für die Ver­sor­gung oder Be­hand­lung im Ge­sund­heits- oder So­zi­al­be­reich oder für die Ver­wal­tung von Sys­te­men und Diens­ten im Ge­sund­heits- oder So­zi­al­be­reich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall ei­ner auf frei­wil­li­ger Ein­wil­li­gung be­ru­hen­den Mit­tei­lung der be­son­de­ren Ka­te­go­rien von Da­ten er­folgt de­ren Ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.

Lö­schung von Da­ten: Die von den Be­wer­bern zur Ver­fü­gung ge­stell­ten Da­ten kön­nen im Fall ei­ner er­folg­rei­chen Be­wer­bung für die Zwe­cke des Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses von uns wei­ter­ver­ar­bei­tet wer­den. An­dern­falls, so­fern die Be­wer­bung auf ein Stel­len­an­ge­bot nicht er­folg­reich ist, wer­den die Da­ten der Be­wer­ber ge­löscht. Die Da­ten der Be­wer­ber wer­den eben­falls ge­löscht, wenn ei­ne Be­wer­bung zu­rück­ge­zo­gen wird, wo­zu die Be­wer­ber je­der­zeit be­rech­tigt sind. Die Lö­schung er­folgt, vor­be­halt­lich ei­nes be­rech­tig­ten Wi­der­rufs der Be­wer­ber, spä­tes­tens nach dem Ab­lauf ei­nes Zeit­raums von sechs Mo­na­ten, da­mit wir et­wa­ige An­schluss­fra­gen zu der Be­wer­bung be­ant­wor­ten und un­se­ren Nach­weis­pflich­ten aus den Vor­schrif­ten zur Gleich­be­hand­lung von Be­wer­bern nach­kom­men kön­nen. Rech­nun­gen über et­wa­ige Rei­se­kos­ten­er­stat­tung wer­den ent­spre­chend den steu­er­recht­li­chen Vor­ga­ben ar­chi­viert.

Auf­nah­me in ei­nen Be­wer­ber­pool: Die Auf­nah­me in ei­nen Be­wer­ber-Pool, so­fern an­ge­bo­ten, er­folgt auf Grund­la­ge ei­ner Ein­wil­li­gung. Die Be­wer­ber wer­den dar­über be­lehrt, dass ih­re Zu­stim­mung zur Auf­nah­me in den Ta­lent­pool frei­wil­lig ist, kei­nen Ein­fluss auf das lau­fen­de Be­wer­bungs­ver­fah­ren hat und sie ih­re Ein­wil­li­gung je­der­zeit für die Zu­kunft wi­der­ru­fen kön­nen.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Be­stands­da­ten (z.B. Na­men, Adres­sen); Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­num­mern); In­halts­da­ten (z.B. Ein­ga­ben in On­line­for­mu­la­ren); Be­wer­ber­da­ten (z.B. An­ga­ben zur Per­son, Post- und Kon­takt­adres­sen, die zur Be­wer­bung ge­hö­ren­den Un­ter­la­gen und die dar­in ent­hal­te­nen In­for­ma­tio­nen, wie z.B. An­schrei­ben, Le­bens­lauf, Zeug­nis­se so­wie wei­te­re im Hin­blick auf ei­ne kon­kre­te Stel­le oder frei­wil­lig von Be­wer­bern mit­ge­teil­te In­for­ma­tio­nen zu de­ren Per­son oder Qua­li­fi­ka­ti­on).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Be­wer­ber.
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Be­wer­bungs­ver­fah­ren (Be­grün­dung und et­wa­ige spä­te­re Durch­füh­rung so­wie mög­li­che spä­te­re Be­en­di­gung des Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses).
• Rechts­grund­la­gen: Be­wer­bungs­ver­fah­ren als vor­ver­trag­li­ches bzw. ver­trag­li­ches Ver­hält­nis (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO); Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Lin­ke­dIn Re­crui­ter: Stel­len­ge­such- und be­wer­bungs­be­zo­ge­ne Dienst­leis­tun­gen in­ner­halb der Lin­ke­dIn-Platt­form; Dienst­an­bie­ter: Lin­ke­dIn Ir­land Un­li­mi­t­ed Com­pa­ny, Wil­ton Pla­za Wil­ton Place, Dub­lin 2, Ir­land; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.linkedin.com; AGB: https://legal.linkedin.com/dpa; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag: https://legal.linkedin.com/dpa.
• Xing: Stel­len­ge­such- und Be­wer­bungs­be­zo­ge­ne Dienst­leis­tun­gen in­ner­halb der Xing-Platt­form; Dienst­an­bie­ter: New Work SE, Am Strand­kai 1, 20457 Ham­burg, Deutsch­land; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.xing.com; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Cloud-Diens­te

Wir nut­zen über das In­ter­net zu­gäng­li­che und auf den Ser­vern ih­rer An­bie­ter aus­ge­führ­te Soft­ware­diens­te (so­ge­nann­te “Cloud-Diens­te”, auch be­zeich­net als “Soft­ware as a Ser­vice”) für die Spei­che­rung und Ver­wal­tung von In­hal­ten (z.B. Do­ku­men­ten­spei­che­rung und -ver­wal­tung, Aus­tausch von Do­ku­men­ten, In­hal­ten und In­for­ma­tio­nen mit be­stimm­ten Emp­fän­gern oder Ver­öf­fent­li­chung von In­hal­ten und In­for­ma­tio­nen).

In die­sem Rah­men kön­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­ar­bei­tet und auf den Ser­vern der An­bie­ter ge­spei­chert wer­den, so­weit die­se Be­stand­teil von Kom­mu­ni­ka­ti­ons­vor­gän­gen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rah­men die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung dar­ge­legt, ver­ar­bei­tet wer­den. Zu die­sen Da­ten kön­nen ins­be­son­de­re Stamm­da­ten und Kon­takt­da­ten der Nut­zer, Da­ten zu Vor­gän­gen, Ver­trä­gen, sons­ti­gen Pro­zes­sen und de­ren In­hal­te ge­hö­ren. Die An­bie­ter der Cloud-Diens­te ver­ar­bei­ten fer­ner Nut­zungs­da­ten und Me­ta­da­ten, die von ih­nen zu Si­cher­heits­zwe­cken und zur Ser­vice­op­ti­mie­rung ver­wen­det wer­den.

So­fern wir mit Hil­fe der Cloud-Diens­te für an­de­re Nut­zer oder öf­fent­lich zu­gäng­li­che Web­sei­ten For­mu­la­re o.a. Do­ku­men­te und In­hal­te be­reit­stel­len, kön­nen die An­bie­ter Coo­kies auf den Ge­rä­ten der Nut­zer für Zwe­cke der Web­ana­ly­se oder, um sich Ein­stel­lun­gen der Nut­zer (z.B. im Fall der Me­di­en­steue­rung) zu mer­ken, spei­chern.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Be­stands­da­ten (z.B. Na­men, Adres­sen); Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­num­mern); In­halts­da­ten (z.B. Ein­ga­ben in On­line­for­mu­la­ren); Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Kun­den; Be­schäf­tig­te (z.B. An­ge­stell­te, Be­wer­ber, ehe­ma­li­ge Mit­ar­bei­ter); In­ter­es­sen­ten; Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ner.
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Bü­ro- und Or­ga­ni­sa­ti­ons­ver­fah­ren; In­for­ma­ti­ons­tech­ni­sche In­fra­struk­tur (Be­trieb und Be­reit­stel­lung von In­for­ma­ti­ons­sys­te­men und tech­ni­schen Ge­rä­ten (Com­pu­ter, Ser­ver etc.).).
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Web­ana­ly­se, Mo­ni­to­ring und Op­ti­mie­rung

Die Web­ana­ly­se (auch als “Reich­wei­ten­mes­sung” be­zeich­net) dient der Aus­wer­tung der Be­su­cher­strö­me un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und kann Ver­hal­ten, In­ter­es­sen oder de­mo­gra­phi­sche In­for­ma­tio­nen zu den Be­su­chern, wie z.B. das Al­ter oder das Ge­schlecht, als pseud­ony­me Wer­te um­fas­sen. Mit Hil­fe der Reich­wei­ten­ana­ly­se kön­nen wir z.B. er­ken­nen, zu wel­cher Zeit un­ser On­line­an­ge­bot oder des­sen Funk­tio­nen oder In­hal­te am häu­figs­ten ge­nutzt wer­den oder zur Wie­der­ver­wen­dung ein­la­den. Eben­so kön­nen wir nach­voll­zie­hen, wel­che Be­rei­che der Op­ti­mie­rung be­dür­fen.

Ne­ben der Web­ana­ly­se kön­nen wir auch Test­ver­fah­ren ein­set­zen, um z.B. un­ter­schied­li­che Ver­sio­nen un­se­res On­line­an­ge­bo­tes oder sei­ner Be­stand­tei­le zu tes­ten und op­ti­mie­ren.

So­fern nach­fol­gend nicht an­ders an­ge­ge­ben, kön­nen zu die­sen Zwe­cken Pro­fi­le, d.h. zu ei­nem Nut­zungs­vor­gang zu­sam­men­ge­fass­te Da­ten an­ge­legt und In­for­ma­tio­nen in ei­nem Brow­ser, bzw. in ei­nem End­ge­rät ge­spei­chert und aus die­sem aus­ge­le­sen wer­den. Zu den er­ho­be­nen An­ga­ben ge­hö­ren ins­be­son­de­re be­such­te Web­sei­ten und dort ge­nutz­te Ele­men­te so­wie tech­ni­sche An­ga­ben, wie der ver­wen­de­te Brow­ser, das ver­wen­de­te Com­pu­ter­sys­tem so­wie An­ga­ben zu Nut­zungs­zei­ten. So­fern Nut­zer in die Er­he­bung ih­rer Stand­ort­da­ten uns ge­gen­über oder ge­gen­über den An­bie­tern der von uns ein­ge­setz­ten Diens­te ein­ver­stan­den er­klärt ha­ben, kön­nen auch Stand­ort­da­ten ver­ar­bei­tet wer­den.

Es wer­den eben­falls die IP-Adres­sen der Nut­zer ge­spei­chert. Je­doch nut­zen wir ein IP-Mas­king-Ver­fah­ren (d.h., Pseud­ony­mi­sie­rung durch Kür­zung der IP-Adres­se) zum Schutz der Nut­zer. Ge­ne­rell wer­den die im Rah­men von Web­ana­ly­se, A / B-Test­ings und Op­ti­mie­rung kei­ne Klar­da­ten der Nut­zer (wie z.B. E-Mail-Adres­sen oder Na­men) ge­spei­chert, son­dern Pseud­ony­me. D.h., wir als auch die An­bie­ter der ein­ge­setz­ten Soft­ware ken­nen nicht die tat­säch­li­che Iden­ti­tät der Nut­zer, son­dern nur den für Zwe­cke der je­wei­li­gen Ver­fah­ren in de­ren Pro­fi­len ge­spei­cher­ten An­ga­ben.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten).
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Reich­wei­ten­mes­sung (z.B. Zu­griffs­sta­tis­ti­ken, Er­ken­nung wie­der­keh­ren­der Be­su­cher); Pro­fi­le mit nut­zer­be­zo­ge­nen In­for­ma­tio­nen (Er­stel­len von Nut­zer­pro­fi­len); Track­ing (z.B. in­ter­es­sens- / ver­hal­tens­be­zo­ge­nes Pro­fil­ing, Nut­zung von Coo­kies); Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Nut­zer­freund­lich­keit.
• Si­cher­heits­maß­nah­men: IP-Mas­king (Pseud­ony­mi­sie­rung der IP-Adres­se).
• Rechts­grund­la­gen: Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Goog­le Ana­ly­tics: Web­ana­ly­se, Reich­wei­ten­mes­sung so­wie Mes­sung von Nut­zer­strö­men; Dienst­an­bie­ter: Goog­le Ire­land Li­mi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Ir­land; Rechts­grund­la­gen: Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Web­site: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://policies.google.com/privacy; Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag: https://business.safety.google/adsprocessorterms; Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Ge­währ­leis­tung Da­ten­schutz­ni­veau bei Ver­ar­bei­tung in Dritt­län­dern): https://business.safety.google/adsprocessorterms; Wi­der­spruchs­mög­lich­keit (Opt-Out): Opt-Out-Plug­in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Ein­stel­lun­gen für die Dar­stel­lung von Wer­be­ein­blen­dun­gen: https://adssettings.google.com/authenticated; Wei­te­re In­for­ma­tio­nen: https://privacy.google.com/businesses/adsservices (Ar­ten der Ver­ar­bei­tung so­wie der ver­ar­bei­te­ten Da­ten).
• Goog­le Ana­ly­tics 4: Wir ver­wen­den Goog­le Ana­ly­tics zur Mes­sung und Ana­ly­se der Nut­zung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes auf der Grund­la­ge ei­ner pseud­ony­men Nut­zer­iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer. Die­se Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer ent­hält kei­ne ein­deu­ti­gen Da­ten, wie Na­men oder E-Mail-Adres­sen. Sie dient da­zu, Ana­ly­se­infor­ma­tio­nen ei­nem End­ge­rät zu­zu­ord­nen, um zu er­ken­nen, wel­che In­hal­te die Nut­zer in­ner­halb ei­nes oder ver­schie­de­ner Nut­zungs­vor­gän­ge auf­ge­ru­fen ha­ben, wel­che Such­be­grif­fe sie ver­wen­det ha­ben, die­se er­neut auf­ge­ru­fen ha­ben oder mit un­se­rem On­line­an­ge­bot in­ter­agiert ha­ben. Eben­so wer­den der Zeit­punkt der Nut­zung und de­ren Dau­er ge­spei­chert, so­wie die Quel­len der Nut­zer, die auf un­ser On­line­an­ge­bot ver­wei­sen und tech­ni­sche Aspek­te ih­rer End­ge­rä­te und Brow­ser. Da­bei wer­den pseud­ony­me Pro­fi­le von Nut­zern mit In­for­ma­tio­nen aus der Nut­zung ver­schie­de­ner Ge­rä­te er­stellt, wo­bei Coo­kies ein­ge­setzt wer­den kön­nen. In Ana­ly­tics wer­den Da­ten zum geo­gra­fi­schen Stand­ort auf hö­he­rer Ebe­ne be­reit­ge­stellt, in­dem die fol­gen­den Me­ta­da­ten an­hand der IP-Su­che er­fasst wer­den: „Stadt“ (und der ab­ge­lei­te­te Brei­ten- und Län­gen­grad der Stadt), „Kon­ti­nent“, „Land“, „Re­gi­on“, „Sub­kon­ti­nent“ (und die ID-ba­sier­ten Ent­spre­chun­gen). Um den Schutz der Nut­zer­da­ten in der EU zu ge­währ­leis­ten, emp­fängt und ver­ar­bei­tet Goog­le al­le Nut­zer­da­ten über Do­mains und Ser­ver in­ner­halb der EU. Die IP-Adres­se der Nut­zer wird nicht pro­to­kol­liert und stan­dard­mä­ßig um die letz­ten bei­den Zif­fern ge­kürzt. Die Kür­zung der IP-Adres­se fin­det auf EU-Ser­vern für EU-Nut­zer statt. Au­ßer­dem wer­den al­le sen­si­blen Da­ten, die von Nut­zern in der EU er­ho­ben wer­den, ge­löscht, be­vor sie über EU-Do­mä­nen und -Ser­ver er­fasst wer­den; Dienst­an­bie­ter: Goog­le Ire­land Li­mi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Ir­land; Rechts­grund­la­gen: Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Web­site: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://policies.google.com/privacy; Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag: https://business.safety.google/adsprocessorterms/; Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Ge­währ­leis­tung Da­ten­schutz­ni­veau bei Ver­ar­bei­tung in Dritt­län­dern): https://business.safety.google/adsprocessorterms; Wi­der­spruchs­mög­lich­keit (Opt-Out): Opt-Out-Plug­in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Ein­stel­lun­gen für die Dar­stel­lung von Wer­be­ein­blen­dun­gen: https://adssettings.google.com/authenticated; Wei­te­re In­for­ma­tio­nen: https://privacy.google.com/businesses/adsservices (Ar­ten der Ver­ar­bei­tung so­wie der ver­ar­bei­te­ten Da­ten).
• Goog­le Ana­ly­tics im Ein­wil­li­gungs­mo­dus: Im Zu­stim­mungs­mo­dus wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten der Nut­zer von Goog­le zu Mess- und Wer­be­zwe­cken ver­ar­bei­tet, je nach Ein­wil­li­gung der Nut­zer. Die Ein­wil­li­gung wird von den Nut­zern im Rah­men un­se­rer On­line-Diens­te ein­ge­holt. Fehlt die Ein­wil­li­gung der Nut­zer gänz­lich, so wer­den die Da­ten nur auf agg­re­gier­ter (d.h. nicht ein­zel­nen Nut­zern zu­ge­ord­ne­ter und zu­sam­men­ge­fass­ter) Ebe­ne ver­ar­bei­tet. Um­fasst die Ein­wil­li­gung nur die sta­tis­ti­sche Mes­sung, wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten der Nut­zer für die An­zei­gen­schal­tung oder die Mes­sung des Wer­be­er­folgs (sog. “Kon­ver­si­on”) ver­ar­bei­tet; Rechts­grund­la­gen: Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Web­site: https://support.google.com/analytics/answer/9976101?hl=de.

On­line­mar­ke­ting

Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten zu Zwe­cken des On­line­mar­ke­tings, wor­un­ter ins­be­son­de­re die Ver­mark­tung von Wer­be­flä­chen oder Dar­stel­lung von wer­ben­den und sons­ti­gen In­hal­ten (zu­sam­men­fas­send als “In­hal­te” be­zeich­net) an­hand po­ten­ti­el­ler In­ter­es­sen der Nut­zer so­wie die Mes­sung ih­rer Ef­fek­ti­vi­tät fal­len kann.

Zu die­sen Zwe­cken wer­den so­ge­nann­te Nut­zer­pro­fi­le an­ge­legt und in ei­ner Da­tei (so­ge­nann­te “Coo­kie”) ge­spei­chert oder ähn­li­che Ver­fah­ren ge­nutzt, mit­tels de­rer die für die Dar­stel­lung der vor­ge­nann­ten In­hal­te re­le­van­te An­ga­ben zum Nut­zer ge­spei­chert wer­den. Zu die­sen An­ga­ben kön­nen z.B. be­trach­te­te In­hal­te, be­such­te Web­sei­ten, ge­nutz­te On­line­netz­wer­ke, aber auch Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ner und tech­ni­sche An­ga­ben, wie der ver­wen­de­te Brow­ser, das ver­wen­de­te Com­pu­ter­sys­tem so­wie An­ga­ben zu Nut­zungs­zei­ten und ge­nutz­ten Funk­tio­nen ge­hö­ren. So­fern Nut­zer in die Er­he­bung ih­rer Stand­ort­da­ten ein­ge­wil­ligt ha­ben, kön­nen auch die­se ver­ar­bei­tet wer­den.

Es wer­den eben­falls die IP-Adres­sen der Nut­zer ge­spei­chert. Je­doch nut­zen wir zur Ver­fü­gung ste­hen­de IP-Mas­king-Ver­fah­ren (d.h., Pseud­ony­mi­sie­rung durch Kür­zung der IP-Adres­se) zum Schutz der Nut­zer. Ge­ne­rell wer­den im Rah­men des On­line­mar­ke­ting­ver­fah­ren kei­ne Klar­da­ten der Nut­zer (wie z.B. E-Mail-Adres­sen oder Na­men) ge­spei­chert, son­dern Pseud­ony­me. D.h., wir als auch die An­bie­ter der On­line­mar­ke­ting­ver­fah­ren ken­nen nicht die tat­säch­li­che Iden­ti­tät der Nut­zer, son­dern nur die in de­ren Pro­fi­len ge­spei­cher­ten An­ga­ben.

Die An­ga­ben in den Pro­fi­len wer­den im Re­gel­fall in den Coo­kies oder mit­tels ähn­li­cher Ver­fah­ren ge­spei­chert. Die­se Coo­kies kön­nen spä­ter ge­ne­rell auch auf an­de­ren Web­sei­ten die das­sel­be On­line­mar­ke­ting­ver­fah­ren ein­set­zen, aus­ge­le­sen und zu Zwe­cken der Dar­stel­lung von In­hal­ten ana­ly­siert als auch mit wei­te­ren Da­ten er­gänzt und auf dem Ser­ver des On­line­mar­ke­ting­ver­fah­rens­an­bie­ters ge­spei­chert wer­den.

Aus­nahms­wei­se kön­nen Klar­da­ten den Pro­fi­len zu­ge­ord­net wer­den. Das ist der Fall, wenn die Nut­zer z.B. Mit­glie­der ei­nes so­zia­len Netz­werks sind, des­sen On­line­mar­ke­ting­ver­fah­ren wir ein­set­zen und das Netz­werk die Pro­fi­le der Nut­zer mit den vor­ge­nann­ten An­ga­ben ver­bin­det. Wir bit­ten dar­um, zu be­ach­ten, dass Nut­zer mit den An­bie­tern zu­sätz­li­che Ab­re­den, z.B. durch Ein­wil­li­gung im Rah­men der Re­gis­trie­rung, tref­fen kön­nen.

Wir er­hal­ten grund­sätz­lich nur Zu­gang zu zu­sam­men­ge­fass­ten In­for­ma­tio­nen über den Er­folg un­se­rer Wer­be­an­zei­gen. Je­doch kön­nen wir im Rah­men so­ge­nann­ter Kon­ver­si­ons­mes­sun­gen prü­fen, wel­che un­se­rer On­line­mar­ke­ting­ver­fah­ren zu ei­ner so­ge­nann­ten Kon­ver­si­on ge­führt ha­ben, d.h. z.B., zu ei­nem Ver­trags­schluss mit uns. Die Kon­ver­si­ons­mes­sung wird al­lei­ne zur Ana­ly­se des Er­folgs un­se­rer Mar­ke­ting­maß­nah­men ver­wen­det.

So­lan­ge nicht an­ders an­ge­ge­ben, bit­ten wir Sie da­von aus­zu­ge­hen, dass ver­wen­de­te Coo­kies für ei­nen Zeit­raum von zwei Jah­ren ge­spei­chert wer­den.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten).
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Reich­wei­ten­mes­sung (z.B. Zu­griffs­sta­tis­ti­ken, Er­ken­nung wie­der­keh­ren­der Be­su­cher); Track­ing (z.B. in­ter­es­sens- / ver­hal­tens­be­zo­ge­nes Pro­fil­ing, Nut­zung von Coo­kies); Mar­ke­ting; Pro­fi­le mit nut­zer­be­zo­ge­nen In­for­ma­tio­nen (Er­stel­len von Nut­zer­pro­fi­len); Kon­ver­si­ons­mes­sung (Mes­sung der Ef­fek­ti­vi­tät von Mar­ke­ting­maß­nah­men).
• Si­cher­heits­maß­nah­men: IP-Mas­king (Pseud­ony­mi­sie­rung der IP-Adres­se).
• Rechts­grund­la­gen: Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Wi­der­spruchs­mög­lich­keit (Opt-Out): Wir ver­wei­sen auf die Da­ten­schutz­hin­wei­se der je­wei­li­gen An­bie­ter und die zu den An­bie­tern an­ge­ge­be­nen Wi­der­spruchs­mög­lich­kei­ten (sog. “Opt-Out”). So­fern kei­ne ex­pli­zi­te Opt-Out-Mög­lich­keit an­ge­ge­ben wur­de, be­steht zum ei­nen die Mög­lich­keit, dass Sie Coo­kies in den Ein­stel­lun­gen Ih­res Brow­sers ab­schal­ten. Hier­durch kön­nen je­doch Funk­tio­nen un­se­res On­line­an­ge­bo­tes ein­ge­schränkt wer­den. Wir emp­feh­len da­her zu­sätz­lich die fol­gen­den Opt-Out-Mög­lich­kei­ten, die zu­sam­men­fas­send auf je­wei­li­ge Ge­bie­te ge­rich­tet an­ge­bo­ten werden:a) Eu­ro­pa: https://www.youronlinechoices.eu.
  b) Ka­na­da: https://www.youradchoices.ca/choices.
  c) USA: https://www.aboutads.info/choices.
  d) Ge­biets­über­grei­fend: https://optout.aboutads.info.

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Goog­le Ads und Kon­ver­si­ons­mes­sung: On­line-Mar­ke­ting-Ver­fah­ren zum Zwe­cke der Plat­zie­rung von In­hal­ten und An­zei­gen in­ner­halb des Wer­be­netz­werks des Diens­te­an­bie­ters (z. B. in Such­ergeb­nis­sen, in Vi­de­os, auf Web­sei­ten usw.), so dass sie Nut­zern an­ge­zeigt wer­den, die ein mut­maß­li­ches In­ter­es­se an den An­zei­gen ha­ben. Dar­über hin­aus mes­sen wir die Kon­ver­si­on der An­zei­gen, d.h. ob die Nut­zer sie zum An­lass ge­nom­men ha­ben, mit den An­zei­gen zu in­ter­agie­ren und die be­wor­be­nen An­ge­bo­te zu nut­zen (sog. Con­ver­si­on). Wir er­hal­ten je­doch nur an­ony­me In­for­ma­tio­nen und kei­ne per­sön­li­chen In­for­ma­tio­nen über ein­zel­ne Nut­zer; Dienst­an­bie­ter: Goog­le Ire­land Li­mi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Ir­land; Rechts­grund­la­gen: Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://marketingplatform.google.com; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://policies.google.com/privacy; Wei­te­re In­for­ma­tio­nen: Ar­ten der Ver­ar­bei­tung so­wie der ver­ar­bei­te­ten Da­ten: https://privacy.google.com/businesses/adsservices; Da­ten­ver­ar­bei­tungs­be­din­gun­gen zwi­schen Ver­ant­wort­li­chen und Stan­dard­ver­trags­klau­seln für Dritt­land­trans­fers von Da­ten: https://business.safety.google/adscontrollerterms.

Prä­sen­zen in so­zia­len Netz­wer­ken (So­cial Me­dia)

Wir un­ter­hal­ten On­line­prä­sen­zen in­ner­halb so­zia­ler Netz­wer­ke und ver­ar­bei­ten in die­sem Rah­men Da­ten der Nut­zer, um mit den dort ak­ti­ven Nut­zern zu kom­mu­ni­zie­ren oder um In­for­ma­tio­nen über uns an­zu­bie­ten.

Wir wei­sen dar­auf hin, dass da­bei Da­ten der Nut­zer au­ßer­halb des Rau­mes der Eu­ro­päi­schen Uni­on ver­ar­bei­tet wer­den kön­nen. Hier­durch kön­nen sich für die Nut­zer Ri­si­ken er­ge­ben, weil so z.B. die Durch­set­zung der Rech­te der Nut­zer er­schwert wer­den könn­te.

Fer­ner wer­den die Da­ten der Nut­zer in­ner­halb so­zia­ler Netz­wer­ke im Re­gel­fall für Markt­for­schungs- und Wer­be­zwe­cke ver­ar­bei­tet. So kön­nen z.B. an­hand des Nut­zungs­ver­hal­tens und sich dar­aus er­ge­ben­der In­ter­es­sen der Nut­zer Nut­zungs­pro­fi­le er­stellt wer­den. Die Nut­zungs­pro­fi­le kön­nen wie­der­um ver­wen­det wer­den, um z.B. Wer­be­an­zei­gen in­ner­halb und au­ßer­halb der Netz­wer­ke zu schal­ten, die mut­maß­lich den In­ter­es­sen der Nut­zer ent­spre­chen. Zu die­sen Zwe­cken wer­den im Re­gel­fall Coo­kies auf den Rech­nern der Nut­zer ge­spei­chert, in de­nen das Nut­zungs­ver­hal­ten und die In­ter­es­sen der Nut­zer ge­spei­chert wer­den. Fer­ner kön­nen in den Nut­zungs­pro­fi­len auch Da­ten un­ab­hän­gig der von den Nut­zern ver­wen­de­ten Ge­rä­te ge­spei­chert wer­den (ins­be­son­de­re, wenn die Nut­zer Mit­glie­der der je­wei­li­gen Platt­for­men sind und bei die­sen ein­ge­loggt sind).

Für ei­ne de­tail­lier­te Dar­stel­lung der je­wei­li­gen Ver­ar­bei­tungs­for­men und der Wi­der­spruchs­mög­lich­kei­ten (Opt-Out) ver­wei­sen wir auf die Da­ten­schutz­er­klä­run­gen und An­ga­ben der Be­trei­ber der je­wei­li­gen Netz­wer­ke.

Auch im Fall von Aus­kunfts­an­fra­gen und der Gel­tend­ma­chung von Be­trof­fe­nen­rech­ten wei­sen wir dar­auf hin, dass die­se am ef­fek­tivs­ten bei den An­bie­tern gel­tend ge­macht wer­den kön­nen. Nur die An­bie­ter ha­ben je­weils Zu­griff auf die Da­ten der Nut­zer und kön­nen di­rekt ent­spre­chen­de Maß­nah­men er­grei­fen und Aus­künf­te ge­ben. Soll­ten Sie den­noch Hil­fe be­nö­ti­gen, dann kön­nen Sie sich an uns wen­den.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Kon­takt­da­ten (z.B. E-Mail, Te­le­fon­num­mern); In­halts­da­ten (z.B. Ein­ga­ben in On­line­for­mu­la­ren); Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta- / Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten).
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Kon­takt­an­fra­gen und Kom­mu­ni­ka­ti­on; Feed­back (z.B. Sam­meln von Feed­back via On­line-For­mu­lar); Mar­ke­ting.
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Lin­ke­dIn: So­zia­les Netz­werk; Dienst­an­bie­ter: Lin­ke­dIn Ir­land Un­li­mi­t­ed Com­pa­ny, Wil­ton Pla­za Wil­ton Place, Dub­lin 2, Ir­land; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.linkedin.com; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag: https://legal.linkedin.com/dpa; Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Ge­währ­leis­tung Da­ten­schutz­ni­veau bei Ver­ar­bei­tung in Dritt­län­dern): https://legal.linkedin.com/dpa; Wi­der­spruchs­mög­lich­keit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
• Xing: So­zia­les Netz­werk; Dienst­an­bie­ter: New Work SE, Am Strand­kai 1, 20457 Ham­burg, Deutsch­land; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://www.xing.de; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Plug­ins und ein­ge­bet­te­te Funk­tio­nen so­wie In­hal­te

Wir bin­den in un­ser On­line­an­ge­bot Funk­ti­ons- und In­halts­ele­men­te ein, die von den Ser­vern ih­rer je­wei­li­gen An­bie­ter (nach­fol­gend be­zeich­net als “Dritt­an­bie­ter”) be­zo­gen wer­den. Da­bei kann es sich zum Bei­spiel um Gra­fi­ken, Vi­de­os oder Stadt­plä­ne han­deln (nach­fol­gend ein­heit­lich be­zeich­net als “In­hal­te”).

Die Ein­bin­dung setzt im­mer vor­aus, dass die Dritt­an­bie­ter die­ser In­hal­te die IP-Adres­se der Nut­zer ver­ar­bei­ten, da sie oh­ne die IP-Adres­se die In­hal­te nicht an de­ren Brow­ser sen­den könn­ten. Die IP-Adres­se ist da­mit für die Dar­stel­lung die­ser In­hal­te oder Funk­tio­nen er­for­der­lich. Wir be­mü­hen uns, nur sol­che In­hal­te zu ver­wen­den, de­ren je­wei­li­ge An­bie­ter die IP-Adres­se le­dig­lich zur Aus­lie­fe­rung der In­hal­te ver­wen­den. Dritt­an­bie­ter kön­nen fer­ner so­ge­nann­te Pi­xel-Tags (un­sicht­ba­re Gra­fi­ken, auch als “Web Be­a­cons” be­zeich­net) für sta­tis­ti­sche oder Mar­ke­ting­zwe­cke ver­wen­den. Durch die “Pi­xel-Tags” kön­nen In­for­ma­tio­nen, wie der Be­su­cher­ver­kehr auf den Sei­ten die­ser Web­sei­te, aus­ge­wer­tet wer­den. Die pseud­ony­men In­for­ma­tio­nen kön­nen fer­ner in Coo­kies auf dem Ge­rät der Nut­zer ge­spei­chert wer­den und un­ter an­de­rem tech­ni­sche In­for­ma­tio­nen zum Brow­ser und zum Be­triebs­sys­tem, zu ver­wei­sen­den Web­sei­ten, zur Be­suchs­zeit so­wie wei­te­re An­ga­ben zur Nut­zung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes ent­hal­ten als auch mit sol­chen In­for­ma­tio­nen aus an­de­ren Quel­len ver­bun­den wer­den.

• Ver­ar­bei­te­te Da­ten­ar­ten: Nut­zungs­da­ten (z.B. be­such­te Web­sei­ten, In­ter­es­se an In­hal­ten, Zu­griffs­zei­ten); Me­ta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Ge­rä­te-In­for­ma­tio­nen, IP-Adres­sen); Stand­ort­da­ten (An­ga­ben zur geo­gra­fi­schen Po­si­ti­on ei­nes Ge­rä­tes oder ei­ner Per­son).
• Be­trof­fe­ne Per­so­nen: Nut­zer (z.B. Web­sei­ten­be­su­cher, Nut­zer von On­line­diens­ten).
• Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung: Be­reit­stel­lung un­se­res On­line­an­ge­bo­tes und Nut­zer­freund­lich­keit.
• Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wei­te­re Hin­wei­se zu Ver­ar­bei­tungs­pro­zes­sen, Ver­fah­ren und Diens­ten:

• Goog­le Maps: Wir bin­den die Land­kar­ten des Diens­tes “Goog­le Maps” des An­bie­ters Goog­le ein. Zu den ver­ar­bei­te­ten Da­ten kön­nen ins­be­son­de­re IP-Adres­sen und Stand­ort­da­ten der Nut­zer ge­hö­ren; Dienst­an­bie­ter: Goog­le Cloud EMEA Li­mi­t­ed, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dub­lin 2, Ir­land; Rechts­grund­la­gen: Be­rech­tig­te In­ter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Web­site: https://mapsplatform.google.com/; Da­ten­schutz­er­klä­rung: https://policies.google.com/privacy.

Än­de­rung und Ak­tua­li­sie­rung der Da­ten­schutz­er­klä­rung

Wir bit­ten Sie, sich re­gel­mä­ßig über den In­halt un­se­rer Da­ten­schutz­er­klä­rung zu in­for­mie­ren. Wir pas­sen die Da­ten­schutz­er­klä­rung an, so­bald die Än­de­run­gen der von uns durch­ge­führ­ten Da­ten­ver­ar­bei­tun­gen dies er­for­der­lich ma­chen. Wir in­for­mie­ren Sie, so­bald durch die Än­de­run­gen ei­ne Mit­wir­kungs­hand­lung Ih­rer­seits (z.B. Ein­wil­li­gung) oder ei­ne sons­ti­ge in­di­vi­du­el­le Be­nach­rich­ti­gung er­for­der­lich wird.

So­fern wir in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung Adres­sen und Kon­takt­in­for­ma­tio­nen von Un­ter­neh­men und Or­ga­ni­sa­tio­nen an­ge­ben, bit­ten wir zu be­ach­ten, dass die Adres­sen sich über die Zeit än­dern kön­nen und bit­ten die An­ga­ben vor Kon­takt­auf­nah­me zu prü­fen.

Rech­te der be­trof­fe­nen Per­so­nen

Ih­nen ste­hen als Be­trof­fe­ne nach der DSGVO ver­schie­de­ne Rech­te zu, die sich ins­be­son­de­re aus Art. 15 bis 21 DSGVO er­ge­ben:

• Wi­der­spruchs­recht: Sie ha­ben das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ih­rer be­son­de­ren Si­tua­ti­on er­ge­ben, je­der­zeit ge­gen die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO er­folgt, Wi­der­spruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf die­se Be­stim­mun­gen ge­stütz­tes Pro­fil­ing. Wer­den die Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­ar­bei­tet, um Di­rekt­wer­bung zu be­trei­ben, ha­ben Sie das Recht, je­der­zeit Wi­der­spruch ge­gen die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­zu­le­gen; dies gilt auch für das Pro­fil­ing, so­weit es mit sol­cher Di­rekt­wer­bung in Ver­bin­dung steht.
• Wi­der­rufs­recht bei Ein­wil­li­gun­gen: Sie ha­ben das Recht, er­teil­te Ein­wil­li­gun­gen je­der­zeit zu wi­der­ru­fen.
• Aus­kunfts­recht: Sie ha­ben das Recht, ei­ne Be­stä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob be­tref­fen­de Da­ten ver­ar­bei­tet wer­den und auf Aus­kunft über die­se Da­ten so­wie auf wei­te­re In­for­ma­tio­nen und Ko­pie der Da­ten ent­spre­chend den ge­setz­li­chen Vor­ga­ben.
• Recht auf Be­rich­ti­gung: Sie ha­ben ent­spre­chend den ge­setz­li­chen Vor­ga­ben das Recht, die Ver­voll­stän­di­gung der Sie be­tref­fen­den Da­ten oder die Be­rich­ti­gung der Sie be­tref­fen­den un­rich­ti­gen Da­ten zu ver­lan­gen.
• Recht auf Lö­schung und Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung: Sie ha­ben nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben das Recht, zu ver­lan­gen, dass Sie be­tref­fen­de Da­ten un­ver­züg­lich ge­löscht wer­den, bzw. al­ter­na­tiv nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben ei­ne Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Da­ten zu ver­lan­gen.
• Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit: Sie ha­ben das Recht, Sie be­tref­fen­de Da­ten, die Sie uns be­reit­ge­stellt ha­ben, nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Vor­ga­ben in ei­nem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat zu er­hal­ten oder de­ren Über­mitt­lung an ei­nen an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen zu for­dern.
• Be­schwer­de bei Auf­sichts­be­hör­de: Sie ha­ben un­be­scha­det ei­nes an­der­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder ge­richt­li­chen Rechts­be­helfs das Recht auf Be­schwer­de bei ei­ner Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat ih­res ge­wöhn­li­chen Auf­ent­halts­orts, ih­res Ar­beits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, wenn Sie der An­sicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie be­tref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­gen die Vor­ga­ben der DSGVO ver­stößt.

Be­griffs­de­fi­ni­tio­nen

In die­sem Ab­schnitt er­hal­ten Sie ei­ne Über­sicht über die in die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung ver­wen­de­ten Be­griff­lich­kei­ten. Vie­le der Be­grif­fe sind dem Ge­setz ent­nom­men und vor al­lem im Art. 4 DSGVO de­fi­niert. Die ge­setz­li­chen De­fi­ni­tio­nen sind ver­bind­lich. Die nach­fol­gen­den Er­läu­te­run­gen sol­len da­ge­gen vor al­lem dem Ver­ständ­nis die­nen. Die Be­grif­fe sind al­pha­be­tisch sor­tiert.

• Kon­ver­si­ons­mes­sung: Die Kon­ver­si­ons­mes­sung (auch als “Be­suchs­ak­ti­ons­aus­wer­tung” be­zeich­net) ist ein Ver­fah­ren, mit dem die Wirk­sam­keit von Mar­ke­ting­maß­nah­men fest­ge­stellt wer­den kann. Da­zu wird im Re­gel­fall ein Coo­kie auf den Ge­rä­ten der Nut­zer in­ner­halb der Web­sei­ten, auf de­nen die Mar­ke­ting­maß­nah­men er­fol­gen, ge­spei­chert und dann er­neut auf der Ziel­web­sei­te ab­ge­ru­fen. Bei­spiels­wei­se kön­nen wir so nach­voll­zie­hen, ob die von uns auf an­de­ren Web­sei­ten ge­schal­te­ten An­zei­gen er­folg­reich wa­ren.
• Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten: “Per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten“ sind al­le In­for­ma­tio­nen, die sich auf ei­ne iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re na­tür­li­che Per­son (im Fol­gen­den “be­trof­fe­ne Per­son“) be­zie­hen; als iden­ti­fi­zier­bar wird ei­ne na­tür­li­che Per­son an­ge­se­hen, die di­rekt oder in­di­rekt, ins­be­son­de­re mit­tels Zu­ord­nung zu ei­ner Ken­nung wie ei­nem Na­men, zu ei­ner Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu ei­ner On­line-Ken­nung (z.B. Coo­kie) oder zu ei­nem oder meh­re­ren be­son­de­ren Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert wer­den kann, die Aus­druck der phy­si­schen, phy­sio­lo­gi­schen, ge­ne­ti­schen, psy­chi­schen, wirt­schaft­li­chen, kul­tu­rel­len oder so­zia­len Iden­ti­tät die­ser na­tür­li­chen Per­son sind.
• Pro­fi­le mit nut­zer­be­zo­ge­nen In­for­ma­tio­nen: Die Ver­ar­bei­tung von “Pro­fi­len mit nut­zer­be­zo­ge­nen In­for­ma­tio­nen”, bzw. kurz “Pro­fi­len” um­fasst je­de Art der au­to­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten, die dar­in be­steht, dass die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ver­wen­det wer­den, um be­stimm­te per­sön­li­che Aspek­te, die sich auf ei­ne na­tür­li­che Per­son be­zie­hen (je nach Art der Pro­fil­bil­dung kön­nen da­zu un­ter­schied­li­che In­for­ma­tio­nen be­tref­fend die De­mo­gra­phie, Ver­hal­ten und In­ter­es­sen, wie z.B. die In­ter­ak­ti­on mit Web­sei­ten und de­ren In­hal­ten, etc.) zu ana­ly­sie­ren, zu be­wer­ten oder, um sie vor­her­zu­sa­gen (z.B. die In­ter­es­sen an be­stimm­ten In­hal­ten oder Pro­duk­ten, das Klick­ver­hal­ten auf ei­ner Web­sei­te oder den Auf­ent­halts­ort). Zu Zwe­cken des Pro­filings wer­den häu­fig Coo­kies und Web-Be­a­cons ein­ge­setzt.
• Reich­wei­ten­mes­sung: Die Reich­wei­ten­mes­sung (auch als Web Ana­ly­tics be­zeich­net) dient der Aus­wer­tung der Be­su­cher­strö­me ei­nes On­line­an­ge­bo­tes und kann das Ver­hal­ten oder In­ter­es­sen der Be­su­cher an be­stimm­ten In­for­ma­tio­nen, wie z.B. In­hal­ten von Web­sei­ten, um­fas­sen. Mit Hil­fe der Reich­wei­ten­ana­ly­se kön­nen Web­sei­ten­in­ha­ber z.B. er­ken­nen, zu wel­cher Zeit Be­su­cher ih­re Web­sei­te be­su­chen und für wel­che In­hal­te sie sich in­ter­es­sie­ren. Da­durch kön­nen sie z.B. die In­hal­te der Web­sei­te bes­ser an die Be­dürf­nis­se ih­rer Be­su­cher an­pas­sen. Zu Zwe­cken der Reich­wei­ten­ana­ly­se wer­den häu­fig pseud­ony­me Coo­kies und Web-Be­a­cons ein­ge­setzt, um wie­der­keh­ren­de Be­su­cher zu er­ken­nen und so ge­naue­re Ana­ly­sen zur Nut­zung ei­nes On­line­an­ge­bo­tes zu er­hal­ten.
• Stand­ort­da­ten: Stand­ort­da­ten ent­ste­hen, wenn sich ein mo­bi­les Ge­rät (oder ein an­de­res Ge­rät mit den tech­ni­schen Vor­aus­set­zun­gen ei­ner Stand­ort­be­stim­mung) mit ei­ner Funk­zel­le, ei­nem WLAN oder ähn­li­chen tech­ni­schen Mitt­lern und Funk­tio­nen der Stand­ort­be­stim­mung, ver­bin­det. Stand­ort­da­ten die­nen der An­ga­be, an wel­cher geo­gra­fisch be­stimm­ba­ren Po­si­ti­on der Er­de sich das je­wei­li­ge Ge­rät be­fin­det. Stand­ort­da­ten kön­nen z. B. ein­ge­setzt wer­den, um Kar­ten­funk­tio­nen oder an­de­re von ei­nem Ort ab­hän­gi­ge In­for­ma­tio­nen dar­zu­stel­len.
• Track­ing: Vom “Track­ing“ spricht man, wenn das Ver­hal­ten von Nut­zern über meh­re­re On­line­an­ge­bo­te hin­weg nach­voll­zo­gen wer­den kann. Im Re­gel­fall wer­den im Hin­blick auf die ge­nutz­ten On­line­an­ge­bo­te Ver­hal­tens- und In­ter­es­sens­in­for­ma­tio­nen in Coo­kies oder auf Ser­vern der An­bie­ter der Track­ing­tech­no­lo­gien ge­spei­chert (so­ge­nann­tes Pro­fil­ing). Die­se In­for­ma­tio­nen kön­nen an­schlie­ßend z.B. ein­ge­setzt wer­den, um den Nut­zern Wer­be­an­zei­gen an­zu­zei­gen, die vor­aus­sicht­lich de­ren In­ter­es­sen ent­spre­chen.
• Ver­ant­wort­li­cher: Als “Ver­ant­wort­li­cher“ wird die na­tür­li­che oder ju­ris­ti­sche Per­son, Be­hör­de, Ein­rich­tung oder an­de­re Stel­le, die al­lein oder ge­mein­sam mit an­de­ren über die Zwe­cke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ent­schei­det, be­zeich­net.
• Ver­ar­bei­tung: “Ver­ar­bei­tung” ist je­der mit oder oh­ne Hil­fe au­to­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­ge­führ­te Vor­gang oder je­de sol­che Vor­gangs­rei­he im Zu­sam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten. Der Be­griff reicht weit und um­fasst prak­tisch je­den Um­gang mit Da­ten, sei es das Er­he­ben, das Aus­wer­ten, das Spei­chern, das Über­mit­teln oder das Lö­schen.